INFORMATIVA PRIVACY

1. Titolare

Titolare del trattamento è Giuseppe Santoni, persona fisica, titolare del progetto Goofy Party, con sede di contatto in Contrada Migliarino 4C, 62012 Civitanova Marche (MC), Italia, C.F. SNTGPP96T19C770X. Contatto: giuseppes214@gmail.com.

2. Dati trattati

Nome, cognome, email, telefono, numero di partecipanti, evento e lista, PR di riferimento, dati account, log di accesso, identificativi del ticket, stato e orario delle scansioni, consensi e comunicazioni. I sistemi possono registrare IP, user agent e dati tecnici di sicurezza.

3. Finalità e basi giuridiche

• Iscrizioni, richieste di lista, ticket e ingresso: esecuzione della richiesta e misure precontrattuali.
• Assistenza e comunicazioni operative: esecuzione del servizio e legittimo interesse organizzativo.
• Sicurezza e prevenzione abusi: legittimo interesse e obblighi di legge.
• Newsletter promozionali: consenso revocabile.
• Contenziosi e adempimenti: obbligo di legge e difesa dei diritti.

4. Conferimento

I dati obbligatori servono a gestire la richiesta o l’ingresso. Il consenso newsletter è facoltativo e non condiziona l’iscrizione agli eventi.

5. Destinatari

I dati possono essere consultati, secondo ruolo e necessità, da personale Goofy, PR assegnati, operatori ingresso, organizzatori e locali coinvolti. Fornitori tecnici includono Supabase per database e autenticazione, l’infrastruttura di hosting e, quando attivato, Resend per le email.

6. Trasferimenti

Quando un fornitore tratta dati fuori dallo SEE vengono applicate decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR. L’elenco aggiornato dei fornitori è richiedibile al titolare.

7. Conservazione

• richieste non accolte: fino a 90 giorni dall’evento;
• prenotazioni, ticket e scansioni: fino a 24 mesi dall’evento, salvo obblighi o contenziosi;
• account e log: durata dell’account e fino a 24 mesi dalla cessazione;
• newsletter: fino alla revoca; prova del consenso e della revoca per il tempo necessario alla tutela;
• richieste privacy: fino a 5 anni dalla chiusura.

8. Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revocare il consenso tramite la pagina dedicata o scrivendo al titolare. Puoi presentare reclamo al Garante Privacy.

9. Minori

Il servizio non raccoglie consapevolmente dati di persone sotto l’età ammessa dall’evento. Le regole specifiche e la verifica del documento restano applicabili all’ingresso.

10. Automazione

Non vengono prese decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su processi automatizzati. Il QR verifica validità, scadenza e precedente utilizzo.

11. Candidature PR Goofy

Versione: candidature-pr-2026-09-30. Questa sezione riguarda specificamente le candidature PR, non le prenotazioni o l’ingresso agli eventi.

Quali informazioni raccogliamo e perché

Usiamo nome, cognome, data di nascita, città, telefono, email, profilo Instagram, informazioni su studi o attività lavorativa, esperienza PR, collaborazioni, canali promozionali, disponibilità, conoscenza dello staff e motivazione per valutare la candidatura e ricontattarti. Registriamo anche la presa visione dell’informativa, lo stato della valutazione, eventuali note interne e lo storico delle modifiche. Non inserire dati sulla salute o altre informazioni sensibili non necessarie.

I campi contrassegnati con un asterisco sono necessari per presentare la candidatura. Gli altri sono facoltativi. La valutazione è svolta dallo staff: non assegniamo punteggi automatici e non prendiamo decisioni di selezione esclusivamente automatizzate.

Finalità e destinatari

I dati sono trattati per dare seguito alla tua richiesta di candidatura e alle attività precontrattuali richieste; i controlli tecnici servono alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi. La casella nel modulo documenta la lettura dell’informativa e la richiesta di contatto, non un consenso a ricevere pubblicità.

Il Super Admin consulta le candidature nel gestionale; il responsabile HR configurato riceve una notifica contenente le informazioni inviate. PR ordinari, scanner e Capi Staff senza autorizzazione dedicata non accedono a questi dati. I fornitori di hosting, autenticazione e invio email operano per erogare le rispettive funzioni tecniche. Il nome di un eventuale membro dello staff è utilizzato solo come informazione per la valutazione.

Per quanto tempo

Le candidature non selezionate sono conservate per 24 mesi dalla chiusura della valutazione, poi devono essere cancellate o rese anonime. La sola archiviazione nel gestionale non equivale alla cancellazione. Eventuali conservazioni ulteriori devono essere limitate a specifici obblighi di legge o esigenze di tutela, non a finalità promozionali.

Durante la valutazione i dati restano disponibili per gestire la richiesta. In caso di avvio di una collaborazione, la conservazione dei dati necessari al rapporto sarà disciplinata dalla relativa informativa. La candidatura non comporta iscrizione a newsletter o marketing.

Candidati di 16 e 17 anni

Puoi presentare la candidatura se hai compiuto 16 anni. Inviarla non equivale alla conclusione di un contratto, all’avvio di un’attività lavorativa o all’autorizzazione a partecipare agli eventi. Prima di un’eventuale collaborazione con un minorenne, lo staff deve verificare le condizioni applicabili e le eventuali autorizzazioni necessarie, coinvolgendo chi esercita la responsabilità genitoriale quando richiesto.

Contatti e diritti

Il titolare e i recapiti sono indicati nella sezione 1. Puoi esercitare i diritti descritti nella sezione 8 tramite la pagina dedicata alle richieste privacy o contattando il titolare. Una candidatura non garantisce una selezione o una risposta individuale.